אחד השינויים המהותיים שהחלטנו עליהם הוא שינוי שיטת ההרשמה ל"אבני דרך":
לא עוד לחכות ליד המחשב ל12 בלילה של 31.12, לא עוד כל הקודם זוכה…

​

כל מי שרוצה להגיע להתכנסות יגיש טופס בקשה. 

לאחר סיום מועד הגשת הבקשות נערוך הגרלה בה הגורל יבחר מי תהייה ב"אבני דרך" השנה.

 

אנחנו מתארים לעצמנו שאת.ה קצת מבולבל.ת מהמחשבה "למה אני צריכה להכנס להגרלה כדי לקנות כרטיס להתכנסות שלכם?" ואולי גם מרגיש.ה לא בנוח עם זה..

אז אנחנו רוצים לקחת רגע ולהסביר את עצמנו ואת הסיבה לכל העניין הזה ברשותך.

תודה על הסבלנות לקרוא את ההקדמה והרצון להבין את הסיבות לעשייה הזו שלנו.

 

זוהי התכנסות אבני דרך ה- 8 במספר (!!!).

לאחר כמה שנים ראשונות של בניית ההתכנסות ראינו כי טוב והגדלנו את מספר המשתתפים ככל שיכולנו עד שהגענו למספר המקסימלי המתאים לאירוע מסוג זה ולחווה המארחת אותנו, אבל…. מספר הא.נשים שרצה להגיע להתכנסות תמיד היה גדול פי 2-3 מכך..

וכך בעבר אנשים היו מחכים ליד המחשב בחצות של ה-31 בדצמבר בכדי ללחוץ ראשונים על הכפתור ולהירשם להתכנסות (בשיטה הרווחת בתרבותינו שהיא "כל הקודם זוכה") וזה יצר לחץ לא נעים סביב מכירת הכרטיסים וסביבנו באופן אישי וגם "חילחל" לרוח ההתכנסות.

 

בנוסף, הבנו שחשוב לנו להקפיד לקיים תמהיל מגוון של הקהל שמגיע להתכנסויות שיכלול בתוכו א.נשים זקנים, משפחות צעירות, בני נוער, רווקים ורווקות, חדשים בהתכנסויות ווותיקים מאוד ושמנו לב שכאשר חלק אחד מהתמהיל גדול יותר מהאחר (יותר ילדים ממבוגרים, יותר חדשים מוותיקים, קהילה ללא אנשים מבוגרים..) זה יוצר התכנסות פחות הרמונית לכולם ואנחנו שואפים לאזן ולדייק את מגוון הקהל שלנו בצורה שהייתה עובדת בקהילה/שבט טבעי ומתפקד לרווחת כולם.

 

ישבנו וחשבנו במעגל הרחב של ההתכנסות איך לצאת מהמטריקס הזה של "ראשון זוכה שני בוכה" והחלטנו לשנות את שיטת ההרשמה להתכנסות, במקום להצליח על סמך זריזות ניתן למזל ולגורל מקום….

​

יש לנו כוונה לייצר בשבט שלנו המתכנס יחד תמהיל מלא של קהל: וותיקים וחדשים, זקנים וצעירים, משפחות ורווקים וכו'...
לכן בשאלון ההרשמה יש שאלות בנושא, ובהתאם לתשובותיכם תכנסו למשבצת ממנה יוגרלו מספר כרטיסים. 

את ההגרלה אנחנו עושים בצורה "עיוורת" מבלי לקרוא את שמות מגישי הבקשות.

אנחנו לא יודעים כמה בקשות לכרטיס יהיו בכל משבצת ולכן אין דרך לחשב את סיכוייכם לזכות במקום, רק מקוות שהדברים יסתדרו במקומם בשלום ובצורה המיטיבה ביותר..

​

אנחנו עושים כמיטב יכולתינו בכדי לנסות לעשות את הדברים אחרת, בצורה הוגנת ובשקיפות מלאה, ברור לנו שלניסיון הזה, שזו שנתו השלישית, יש גם כן יש יתרונות וחסרונות.. יכול להיות שהדברים עוד ישתנו וידייקו את עצמם בשנים הבאות

(אם יש לך רעיון מעולה לאיך כדאי לעשות אחרת ועדיין לשמור על רוח הדברים שכתבנו נשמח לשמוע …)

​

בנוסף -

באבני דרך כל המשתתפים ייקחו חלק במבנה צוות ההתכנסות וכך לכל אחת תהיה הזדמנות לחלוק את מתנותיו עם כולם ולהרגיש שותפה ביצירה של הכפר שלנו.
התפקידים הם התנדבותיים, זה אומר שאין הכרח לקחת תפקיד אלא הזמנה מאיתנו להיות חלק מהנתינה והקבלה בתוך ההתכנסות.

רשימת התפקידים האפשריים תשלח לכם,  במידה ותזכו בהגרלה, כחלק משאלון ההרשמה המלא להתכנסות. 

​

עוד על השינויים בהתכנסות אפשר לקרוא ב"מידע למשתתף".

​

מקווים ומכוונים שהשינויים יטיבו עם כולם
ואם לא, נשנה גם אותם.
נשמח לשמוע את דעתכם בעניין.